آیا تجربه در زمینه محاسبه ROI نرم افزار های CMMS دارید؟
اگر بخواهیم مدیریت سازمانی را ترغیب کنیم که سامانه CMMS فعلی را تغییر دهند و یک سامانه بهتر خریداری کنند با توجه به این که توجیه مالی ندارند چه رویکردی را باید در پیش بگیریم. آیا تجریه‌ای در این زمینه دارید؟ آیا ROI محاسبه می‌کنید؟ اگر تجربه تحلیل کمی ارائه کرده باشید هم ممنون میشم توضیح مختری بدهید؟
بله، تجربه محاسبه ROI برای نرم‌افزارهای CMMS را دارم و این تحلیل یکی از مهم‌ترین ابزارها برای قانع کردن مدیریت ارشد است. اگر سازمانی در پذیرش یا تغییر سیستم فعلی تردید دارد، باید به صورت شفاف نشان دهیم که چگونه این سرمایه‌گذاری می‌تواند منجر به کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری شود.برای موفقیت در این فرایند، همکاری نزدیک با تیم مالی سازمان و استفاده از گزارش‌های داده‌محور بسیار مفید است. تجربه نشان داده است که شفاف‌سازی نتایج ملموس و ارائه سناریوهای واقعی می‌تواند مقاومت مدیران ارشد را کاهش دهد و تصمیم‌گیری را تسهیل کند.در این راستا، چند گام کلیدی پیشنهاد می‌شود:1- تحلیل وضعیت موجود: شناسایی نقاط ضعف سیستم فعلی، مانند هزینه‌های نگهداری، زمان‌های توقف تجهیزات، یا ناکارآمدی در پیگیری سفارشات و تعمیرات.2- ارائه مزایا با داده‌های ملموس: برای هر هزینه‌ای که سیستم جدید ایجاد می‌کند (مانند هزینه خرید، پیاده‌سازی و آموزش)، منافع مالی آن مانند کاهش خرابی‌ها، بهینه‌سازی نیروی کار، و افزایش طول عمر تجهیزات را محاسبه کنید.3- محاسبه ROI: از فرمول استاندارد ROI (سود خالص تقسیم بر هزینه کل سرمایه‌گذاری) استفاده کنید تا نتایج به صورت عددی و قابل دفاع ارائه شود.4- ارائه تحلیل کمی: مثالاً نشان دهید که چگونه کاهش 10% در خرابی تجهیزات می‌تواند سالانه چه میزان صرفه‌جویی مالی ایجاد کند.5- تمرکز بر استراتژی بلندمدت: تاکید کنید که نرم‌افزار جدید نه تنها هزینه‌ها را کاهش می‌دهد، بلکه اطلاعات قابل اعتمادتری برای تصمیم‌گیری‌های آتی فراهم می‌کند.
با سلام
در خصوص هزینه های توقفات قبل و بعد از اجرای cmms بررسی انجام دادیم و تقریبا ۳۰۰ درصد هزینه ها در یک دوره یکساله کاهش پیدا کرد.
سلام
با توجه به زمینه فعالیت و ابعاد سازمان، اهداف سازمان از خرید نرم افزار باید مشخص بشه و با توجه به معیارها، نرم افزارهای موجود ارزیابی بشن
شاید برای یک سازمان مهم باشه که کاربر بتونه با گوشی موبایل در هر زمانی به نرم افزا ردسترسی پیدا کنه و برای سازمان دیگه ای این موضوع بی اهمیت باشه
گاهی سایر واحدها تمایلی به تغییر نرم افزار فعلی خودشون ندارند در این وضعیت قابلیت یکپارچگی با سایر نرم افزارهای سازمان اهمیت پیدا میکنه
در کل این توجیه کردن به نظرم علاوه بر فیچرهای عمومی ،مثل کاربرپسند بودن،پشتیبانی نرم افزار و … به شدت به اهداف و نیازهای سازمان از خرید نرم افزار وابسته است
برای ارسال پاسخ باید وارد حساب کاربری خود شوید.
